Kirjaudu MyClub jäsentietojärjestelmään

MyClub

MYCLUB KÄYTTÖOHJEITA JÄSENILLE

MyClub on jäsentietorekisteri, jonka avulla:

  • Ylläpidetään jäsenten (=pelaajat, toimihenkilöt) yhteystiedot.
  • Laskutetaan kausimaksut, turnaukset, varusteet jne
  • Ilmoittaudutaan tapahtumiin (kurssit, turnaus, kesäharjoittelu jne). Yksittäisten harjoitusten läsnäoloseurantaa ei käytetä.
  • Ilmoittaudutaan supermikrojen, lapsi-vanhempi ja aikuisten harjoitusryhmiin koko kaudeksi. Muihin ikäryhmiin/joukkueisiin lisätään uudet jäsenet joukkueenjohtajan toimesta.
  • Tiedotetaan joukkueen vanhempien ja jojon/rahon tai seuran välillä. Seuran kotisivulla on tiedotuksia, joita voidaan tuottaa myös myclubista.

Jokaisen olemassaolevan harrastajan nimellä on luotu yhdet tunnukset, jota vanhempi/vanhemmat käyttävät alle 18-vuotiaan lapsen puolesta. Eli tunnus on pelaajan nimellä (etunumi.sukunimi) mutta pelaajan sähköpostina on vanhemman sähköposti. Poikkeuksena Unified joukkueen jäsenet eivät kirjaudu tunnuksillaan, vaan he saavat laskut ja yhteydenotto vain sähköpostilla myclubin kautta. Aikuispelaajat, joille ei ole tullut vielä tunnusta luovat tunnukset itse: https://sbg.myclub.fi linkistä ”Rekisteröidy uudeksi jäseneksi”.

NÄIN ALOITAT KÄYTÖN:

Aktivoi aluksi tunnus saamasi sähköpostin perusteella. Jos olet uusi pelaaja, anna joukkueenjohtajalle nimesi ja vanhemman sähköpostiosoite, niin hän lähettää aktivointilinkin vanhemmalle. Poikkeuksena ryhmät, joihin löytyy suora ilmoittautumislinkki TAPAHTUMAT välilehdeltä MyClubista ilman sisäänkirjautumista.

Täydennä yhteystiedot. Valmiiksi on täytetty vain harrastajan nimi ja yhden vanhemman sähköposti, johon aktivointilinkki tuli. Täytä muut tiedot itse, jotta ne ovat ajan tasalla, ja molemmat vanhemmat saavat postia.

Vanhemmat käyttävät samaa pelaajan nimellä olevaa tiliä.  Voit muuttaa käyttäjätunnuksen ja salasanan itse kirjautumissivulta.

OMIEN TIETOJEN MUOKKAAMINEN:

Saat seuramme uutiset, laskut, tärkeät viestit ja tarvittaessa otamme yhteyttä puhelimitse antamaasi numeroon. Pidä siis yhteystietosi ajan tasalla.Voit itse vaivattomasti päivittää yhteystietojasi seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään seuran myClubiin
  2. Klikkaa omat tiedot-sivu auki oman kuvasi ja nimesi alapuolelta
  3. Klikkaa Muokkaa-linkkiä ja täytä huolellisesti kaikki kentät ja klikkaa Tallenna-nappia
  4. Muista käydä samalla myös Asetuksen välilehdellä katsommassa mihin osoitteisiin laskut ja viestit menevät

Mihin eri tietojani tarvitaan?

  • Etunimi, Sukunimi – henkilön (=harrastaja) tunnistaminen seurassa ja järjestelmässä
  • Ikä – vakuutukset, kunta-avustukset, kohdennettu seuraviestintä
  • Sähköposti – seuraviestintä, salasanasi uusiminen, järjestelmän käyttö, laskujen lähetys. Alle 18 vuotiaalla suositellaan vanhemman sähköpostiosoite.
  • Matkapuhelin – tekstiviestit, yhteydenotto kiireellisissä tapauksissa. Alle 18 vuotiaalla suositellaan vanhemman numero.
  • Postitoimipaikka – kunta-avustukset
  • Postiosoite – laskujen postitus tarvittaessa, jäsentietorekisteri.

Jos haluat antaa alaikäisen nuoren itse hallinnoida omaa käyttäjätiliään, mutta haluat saada sähköpostitiedotteet ja laskut omaan sähköpostiosoitteesi, pyydä lastasi lisäämään oma sähköpostiosoitteesi jäsenen 1. Huoltajan sähköposti-kenttään.

Jos haluat, että yhteystietosi näkyy muille samassa ryhmässä mukanaoleville, merkitse Omat tiedot – muokkaa tilassa rasti yhteystiedon ( esim sähköpostin) perään. 

Sisaruksille tulee aktivoida kullekin oma jäsentili, jotka voidaan myöhemmin yhdistää yhden tunnuksen alle:

  • Kirjaudu sisään omilla (=yhden pelaajan) tunnuksillasi
  • Valitse sivu ”Omat tiedot” > ”Yhdistä tilejä”
  • Klikkaa ”lisää perheenjäsen”-linkkiä
  • Kirjoita liitettävän perheenjäsenen käyttäjätunnus ja salasana ja paina ”Lisää”-nappia.
  • Perheenjäsen on nyt liitetty tiliin. Voit vaihtaa eri tilien välillä valitsemalla valikon oikeasta yläkulmasta käytettävä tili.

 

SALASANA UNOHTUNUT:

Voit tilata ja määrittää itsellesi uuden salasanan seuraavasti:

  1. Klikkaa seuran sisäänkirjautumissivulla Salasana tai käyttäjätunnus unohtunut?-linkkiä.
  2. Syötä lomakkeeseen sähköpostiosoitteesi. Lopuksi klikkaa Lähetä-nappia.
  3. Saat sähköpostissa linkin sivulle, jota klikkaamalla pääset määrittelemään itsellesi uuden salasanan.

TAPAHTUMIIN ILMOITTAUTUMINEN

  • Klikkaa Tapahtumat-sivu auki
  • Klikkaa Ilmoittaudu tästä-nappia halutun tapahtuman kohdalta. Tapahtumailmoittautumisnäkymä aukeaa.

Tapahtumailmoittautumisnäkymä sisältää:

  • lisätietoja tapahtumasta
  • kuvaketta klikatessa näet tapahtumapaikan kartalla ja voit hakea vaikka ajo-ohjeet paikalle.
  • kuvaketta klikatessa voit tallentaa tapahtuman omaan kalenteriisi
  • Selite-kenttään voit kirjoittaa vapaamuotoisesti ilmoittautumisen vastaanottajalle haluamiasi lisätietoja

Tapahtuma ilmoittautumisnäkymästä voit päivittää aiemmin tekemäsi ilmoittautumisen selitekenttää tai voit perua ilmoittautumisesi kokonaan klikkaamalla Peru ilmoittautuminen-linkkiä.

HUOM! Ryhmät, joissa on useita vaihtoehtoisia harjoitusaikoja (mm. lapsi-vanhempi) tai  joihin voi koko kauden aikana tulla uusia jäseniä itse ilmoittautumalla myclubin (supermikrot): avoimissa tapahtumissa ja viikkotiedotteissa näkyy jatkuvasti kaikki kauden harjoitusryhmät, vaikka jokaiseen yksittäisen harjotukseen ei ole tarkoitus ilmoittautua. Jos lopetata kesken kauden, ilmoita siitä aina myös valmentajalle erikseen.

 

JOUKKUEJOHTAJAT, VALMENTAJAT JA RAHASTONHOITAJAT:

Käyttöoikeutesi perusteella MyClubissa on Hallinta – osio (kts alla pikaohje). Katso tarkempi ohje: ohjeet club.

 

 

LASKUTUKSEN VIITTEET (rahastonhoitajille ohje)

Käytetään aina viitenumeroiden etuliitteitä kun teet uuden laskun , jotta kirjanpidon tiliöinti helpottuu. Poikkeuksena tapahtumaan luotu lasku, jossa etuliitettä ei voi antaa.

  • Kaksi ensimmäistä numeroa kustannuspaikan mukaan:
    • 10 emo
    • 20 A-tytöt
    • 30 B-tytöt
    • 40 C-tytöt
    • 50 minit
    • 70 mikrot ja supermikrot
    • 60 Unified
    • 90 aikuiset ( naiset)
  • ja kolmas numero tyypin mukaan:
    • 1 jäsenmaksu
    • 2 kausimaksu
    • 3 turnausmaksu ( vanhempien osuus passista esim)
    • 4 varusteet
    • 5 sponsori
    • 6 leirit, kurssit

 

Esim minit ovat tilanneet laukut ja ne laskutetaan: 504

Esim B-tytöt ovat menossa turnaukseen ja kisapassin hinta: 303

 

Viitteen loppuosa muodostuu automaattisesti jäsenen mukaan.

 

 

 

Ota yhteyttä:




Toimisto

Vesijärvenkatu 15, 3 krs (Luhta Kiinteistöt)
15140 Lahti
toimisto@sbg.fi